Доплаты в связи болезнью основного сотрудника: образец приказа 2024 года
Временное отсутствие работника на своем месте может быть обусловлено причинами различного характера, например, человек уходит в очередной отпуск.
Но нередки случаи, когда это происходит в силу заболевания. В таких ситуациях наниматель вправе заменить отсутствующего работника другим. Об этом подробно рассказано в нашей статье.
Какими способами можно возложить обязанности на другое лицо?
Заболевание сотрудника может негативно отразиться на деятельности всей компании в целом. Особенно это актуально в случаях, когда болеет специалист, занимающийся очень важными направлениями, например, финансами или технологиями производства. В таких ситуациях необходимо найти временную замену отсутствующему.
На практике используется два варианта замены работника:
- Замещение. Такой способ подразумевает возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого в полном объеме.
- Совмещение. В этом случае замещающий выполняет только некоторые функции отсутствующего, совмещая со своей основной деятельностью.
Важно! Процедура оформляется приказом руководителя компании, с которым заменяющий работник должен быть ознакомлен под подпись.
к содержанию ↑Порядок замещения (временного перевода)
Замещение, как и любая другая процедура, связанная с трудовыми отношениями, реализуется в несколько этапов. Для начала необходимо пообщаться с работником, на которого руководитель планирует возложить обязанности заболевшего.
После оформляются все необходимые документы. В завершении информация направляется в бухгалтерию, которая будет начислять соответствующую оплату.
Всегда ли требуется документально оформлять распоряжение?
Согласно требованиям действующего законодательства, работающему можно поручить выполнение функций отсутствующего специалиста. Для этого потребуется согласие человека. Если стороны пришли к соглашению, то руководитель издает приказ соответствующего характера, который будет являться основанием для начисления дополнительной оплаты в последующем.
Но не всегда нужно оформлять распоряжение. В некоторых случаях приказ не потребуется.
Это касается той категории работников, которые были назначены на должность изначально с условием возможной замены временно отсутствующего работника, например, заместителей руководителя. Такое условие должно быть указано в договоре.
В качестве компенсации работнику устанавливается денежная надбавка либо дополнительные дни к основному отпуску.
Предварительное обсуждение
Согласие работника на замену временно отсутствующего является одним из условий возложения дополнительных обязанностей. По этой причине руководитель компании должен будет обсудить с человеком такой вопрос. В процессе беседы оговариваются условия компенсации и объем дополнительных обязанностей.
В то же время статья 72.2 ТК РФ несколько расширяет полномочия руководителя, предоставляя право возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия. Это возможно в случае:
- катастроф;
- производственных аварий;
- стихийных бедствий.
Внимание! Согласие также не потребуется, если отсутствие специалиста негативно скажется на деятельности компании, то есть это может привести к временной приостановке работ, порче или уничтожению материальных ценностей.
Необходимые документы
Процедура возложения обязанностей заболевшего работника на другого специалиста предусматривает оформление ряда документов.
- Докладная непосредственного начальника отсутствующего.
- Заявление на замещение.
- Приказ руководителя.
Сведения о временной замене заболевшего в трудовую книжку не вносятся. Информация указывается лишь в учетной карточке замещающего работника.
Служебная записка
Нормы Трудового кодекса РФ прямо не указывают на то, что необходимо составлять служебную записку в связи с болезнью работника. Но на практике локальными правилами большинства организаций оформление такого документа предусмотрено.
Оформляется записка в письменном виде и направляется руководителю компании. В ней должно быть указано следующее:
- Данные руководителя.
- Наименование структурного подразделения.
- Сведения о заболевшем работнике.
- Дата с которой он отсутствует.
- Скачать бланк служебной записки о возложении обязанностей на период больничного
- Скачать образец служебной записки о возложении обязанностей на период больничного
Заявление
Ещё один документ, который может быть оформлен на время больничного листа — заявление на замещение. Оно оформляется сотрудником, который будет заменять ушедшего на больничный и официально подтвердит, что он не против выполнения обязанностей заболевшего коллеги.
Как и служебная записка, заявление оформляется в письменном виде. В нем указывается время начала больничного, а также данные о работнике, который будет временно исполнять обязанности.
- Скачать бланк заявления на замещение во время больничного
- Скачать образец заявления на замещение во время больничного
Приказ о возложении исполнения обязанностей на другого сотрудника
Почти всегда приказ о возложении обязанностей заболевшего специалиста на другого работника должен быть издан. Исключением являются случаи, когда человек изначально является замещающим специалистом и такое правило указано в его договоре. Приказ оформляется в письменной форме.
В приказе о возложении обязанностей заболевшего специалиста на другого работника указывается:
- Наименование организации.
- Сведения об отсутствующем и заменяющем работнике.
- Дата начала замещения.
Приказ подписывается руководителем компании. С документом должен быть ознакомлен под подпись замещающий работник.
- Скачать бланк приказа о возложении обязанностей на время больничного листа
- Скачать образец приказа на замещение директора на время больничного листа
- Скачать образец приказа о замещении учителя на время больничного листа
Дополнительное соглашение к ТД
Может потребоваться дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно оформляется в случае, если человек остается работать в компании, но полностью освобождается от обязанностей по своей должности на время замены. Дополнительное соглашение, как и трудовой договор оформляется в письменном виде, в двух экземплярах.
В нем указывается период и наименование должности, по которой будет происходить замена.
- Скачать бланк допсоглашения к трудовому договору о замещении сотрудника на больничном
- Скачать образец допсоглашения к трудовому договору о замещении сотрудника на больничном
Особенности оплаты
Порядок выплаты специалистам, которые заменяют заболевших, установлен статьей 151 ТК РФ. В ней указано, что доплата за возложение дополнительных обязанностей должна производиться в обязательном порядке. Размер такой выплаты устанавливается сторонами трудовых отношений с учетом объема нагрузки и произведенных удержаний.
Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
Порядок совмещения
Совмещение профессий или должностей – это одна из форм временной замены отсутствующего работника. Она несколько отличается от замещения. Особенностями такой процедуры являются:
- Обязательное согласие работника. Оно должно быть оформлено в письменном виде.
- Четкие сроки совмещения. Они устанавливаются руководителем с письменного согласия работника.
- Человек имеет возможность аннулировать совмещение в одностороннем порядке. Но он должен будет письменно предупредить об этом руководителя за три рабочих дня.
Приказ
Приказ о совмещении должен быть оформлен, поскольку он является документальным подтверждением взаимного согласия сторон. Он составляется в письменной форме и доводится под подпись до работника.
Кроме общей обязательной информации, приказ должен содержать в себе и специфические формулировки. В тексте должно быть указано, что обязанности по должности специалист будет выполнять именно в порядке совмещения.
- Скачать бланк типового приказа о совмещении на время больничного
- Скачать образец приказа о совмещении обязанностей на время больничного листа
Допсоглашение к ТД
Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, если содержание последнего претерпит изменения. Например, человек работал какое-то время в компании, но потом ему предложили совмещать должности.
В таком случае нужно будет оформить дополнительное соглашение к договору. В нем следует указать, что обязанности будут исполняться в порядке совмещения.
- Скачать бланк допсоглашения о совмещении на время больничного
- Скачать образец допсоглашения о совмещении на время больничного
Нюансы оплаты
Выплата за совмещение производится по тем же правилам, что и замещение. Сумма определяется по соглашению сторон с учетом объема нагрузки и удержаний из заработка. На практике совмещение компенсируется в виде надбавки к заработной плате.
к содержанию ↑Можно ли принять на данный период нового сотрудника?
На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.
Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника.
Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста.
Сам претендент должен соответствовать общим критериям – состояние здоровья и наличие специального образования, если таковое требуется для назначения на должность.
Как оформить?
Сама процедура приема на время болезни основного специалиста не имеет отличительных особенностей:
- претендент подает заявление на имя руководителя компании, который рассматривает его;
- после этого издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовой договор;
- в завершении в трудовую книжку человека вносится соответствующая запись.
В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации. В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста.
- Скачать бланк заявления о приеме на работу на время больничного основного работника
- Скачать образец заявления о приеме на работу на время больничного основного работника
В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно – выходом основного работника.
К конкретной дате срок договора не привязан.
- Скачать бланк срочного трудового договора на время больничного основного работника
- Скачать образец срочного трудового договора на время больничного основного работника
После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника.
- Скачать бланк приказа о приеме на работу на время больничного
- Скачать образец приказа о приеме на работу на время больничного
Процедура приема на работу для замены заболевшего работника предусматривает заполнение некоторых кадровых документов:
- Прежде всего это трудовая книжка. В неё должна быть внесена запись о приеме на работу на период заболевания основного специалиста.
- Также необходимо заполнить личную карточку на человека.
Как уволить?
Важно! Основанием для прекращения трудовых отношений с временным работником является наступление определенной даты или обстоятельств. В случае с больничным это будет выход основного работника. С такого момента трудовые отношения с заменяющим специалистом прекращаются.
Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна.
В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет. Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет.
По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени.
Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника – совмещение, замещение и прием на работу другого человека. Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению. Также инициатором временной замены может выступать и сам работник.
к содержанию ↑Приказ о возложении обязанностей: образец 2024, как оформить
- Составление приказа о возложении обязанностей
- Если руководитель в отпуске
- Ситуации, когда возложить обязанности необходимо
- Оформление приказа о возложении обязанностей
- Образец приказа о временном возложении обязанностей
- Оплата дополнительного труда
В любой организации отсутствие работника, который занимает ту или иную должность требует замены. Данное мероприятие проводится согласно трудовому законодательству, что предусматривает статья 60.2 ТК РФ .
Составление приказа о возложении обязанностей
В трудовом законодательстве не проспано конкретной формы для составления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Данный документ должен быть оформлен, как и прочие бумаги, на листе формата А4 с указанием всех необходимых реквизитов и иной обязательной информации.
Например, приказ о возложении обязанностей должен содержать:
- наименование документа, дата и номер;
- название замещаемой должности;
- необходимо указать, какой именно сотрудник будет выполнять временную функцию и в рамках какой должности;
- сведения о доплате;
- указание периода назначения заместителя;
- перечень профессиональных функций, которые необходимо выполнять заместителю;
- документ, являющийся основанием о возложении дополнительных обязанностей на сотрудника.
Когда сотруднику поручают обязанности по иной профессии или должности, необходимо создать приказ на совмещение должностей, а если работа имеет взаимосвязь с занимаемой должностью – увеличить диапазон обслуживания или объем работы. Стоит отметить, что работника, временно исполняющего обязанности отсутствующего коллеги, не освобождают от основной деятельности в рамках занимаемой должности.
К примеру, сотруднику отдела кадров возможно поручить не только работу кадровика, ушедшего в очередной отпуск, но и секретаря, делопроизводителя или иную аналогичную должность.
Однако, здесь принципиально важным является получение согласия самого сотрудника, который будет временно выполнять дополнительные профессиональные функции. При этом наниматель не обладает правом одностороннего принятия решения в данном вопросе, поскольку для выполнения дополнительной функции необходимо произвести уплотнение текущего графика работы.
Исполнение профессиональных функций в порядке временного замещения сотрудника предполагает:
- дополнительную оплату труда;
- внесение соответствующей записи в трудовой книжке;
- данная деятельность не должна выходить за рамки утвержденных норм рабочего времени;
- выполнение дополнительной работы сотрудником обязательно должно оформляться документально: уведомление, заявление, приказ или дополнительное соглашение.
Если руководитель в отпуске
Директор компании, наряду с остальными сотрудниками, вправе выйти в очередной отпуск, а, следовательно, его должен заменить другой работник, исполняющий обязанности руководителя и имеющий законные полномочия на подпись любой документации.
В случае замещения руководящего состава компании, помимо стандартного приказа нужна еще и доверенность, позволяющая лицу, заменяющему директора, подписывать бумаги за него.
к содержанию ↑Ситуации, когда возложить обязанности необходимо
В силу разных причин работники могут отсутствовать на месте, и руководитель должен найти им замену. Решением подобного вопроса становится возложение обязанностей отсутствующего на другого специалиста. В связи с этим у руководства компании существует несколько методов:
- перевод какого-либо сотрудника на рабочее место отсутствующего с постановкой пустующей должности в приоритет, то есть заместитель временно прекращает профессиональную деятельность в рамках своей должности;
- возложение обязанностей дополнительно, то есть заменяющий сотрудник наряду с основными функциями будет выполнять работу отсутствующего коллеги;
- прием на работу другого сотрудника.
Выбранный вариант замены с описанием деталей должен быть зафиксирован в приказе об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
В трудовом законодательстве приведены два способа, согласно которым работнику могут быть вменены новые трудовые функции – это совмещение и внутреннее совместительство. Руководитель, выбирая тот или иной вариант, обычно ориентируется на возможность выделения рабочих часов для выполнения дополнительной работы.
Характерные особенности и отличия этих двух способов изложены в таблице ниже:
| Совмещение | Внутреннее совместительство |
| Выполнение дополнительных трудовых функций осуществляется параллельно с основной деятельностью | Дополнительные трудовые функции производятся после непосредственного выполнения основной работы |
| Увеличение рабочего времени не происходит | Увеличение рабочего времени максимум до половины длительности рабочего дня, но не больше 4 часов ежедневно |
| Оплата труда производится по согласованию с нанимателем | Оплата труда производится пропорционально отработанным часам |
| Необходимо внесение изменений в действующую должностную инструкцию, а также оформление дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника | Производится оформление еще одного трудового договора с данным работником – на еще одну должность и на определенную часть ставки |
| Соответствующим приказом руководителя возможно произвести снятие дополнительных обязанностей в любой момент времени и по желанию сотрудника | Снятие дополнительных обязанностей возможно исключительно путем расторжения соответствующего трудового контракта с работником |
Руководитель организации имеет право принятия самостоятельного решения о выборе определенного варианта из вышеперечисленных, согласно сложившейся ситуации.
Когда объем переданных профессиональных функций сравнительно велик, и это вызывает трудности в процессе замещения сотрудника, а также в случаях, если происходит задержка отсутствия работника, то в подобных ситуациях руководство компании должно произвести оформление внутреннего совместительства или временного перевода. Такая практика обычно применяется в случаях ухода сотрудниц в декретный отпуск или отправки работников в длительную командировку.
Важно понимать, что должностные обязанности каждого сотрудника в отдельности зафиксированы в должностной инструкции, поэтому наниматель не вправе требовать выполнения дополнительной работы, которая не предусмотрена нормативными документами. Следовательно, возложение дополнительных трудовых обязанностей, которые выходят за рамки существующей должностной инструкции, должно обязательно сопровождаться формированием дополнительного распоряжения.
Однако, данный нормативный акт создается исключительно после согласования с сотрудником, замещающим отсутствующего, всех необходимых деталей: сроки выполнения трудовой деятельности, объем работы и оплата этого труда.
Когда работник, которому наниматель предложил замещение, не согласен на выполнение дополнительных трудовых обязанностей, то руководитель не имеет права принуждать к данному труду, поскольку решение сотрудника должно быть исключительно добровольным. Кроме того, когда сотрудник изначально выразил согласие и принял дополнительные трудовые функции, а затем в силу разных причин отказался от этой работы, то он должен предупредить об этом работодателя за три дня.
к содержанию ↑Оформление приказа о возложении обязанностей
Алгоритм составления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника выглядит так:
- Работодатель должен убедиться в том, что возложение обязанности временно отсутствующего сотрудника возможно, а также проверить наличие необходимых квалификационных документов для подтверждения права выполнения дополнительных трудовых функций.
- Вторым этапом наниматель обязан предложить работнику временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Для этого следует отправить предложение в письменном виде с просьбой проставления личной подписи в случае согласия. Подпись работника является подтверждением его добровольного согласие на исполнение дополнительных трудовых функций.
- Далее следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием перечня дополнительных функций, срока исполнения, величины дополнительной платы. Одни экземпляр составленного документа, заверенный подписью руководителя организации, необходимо выдать на руки сотрудника.
- Завершающим шагом является составление приказа о временном исполнении обязанностей, который оформляется произвольно, поскольку не существует законодательно утвержденной формы.
Для обязательного ознакомления сотрудника с приказом о временном возложении обязанностей еще до непосредственного начала его действия работодатель должен в самом документе выделить специальную строку для подписи заменяющего работника. Подобное место для подписи можно также выделить в журнале ознакомления на соответствующей странице, если компания использует такой метод оформления документа.
к содержанию ↑Оплата дополнительного труда
Согласно статье 60.2 ТК РФ , оплата дополнительной трудовой деятельности работников должна оплачиваться. А статьей 151 ТК РФ утверждено, что величина дополнительной платы должна устанавливаться по соглашению сторон.
Начисление доплаты производится в соответствии с фактическим количеством отработанных часов. Например, если работник осуществлял трудовую деятельность в рамках совмещения не полный календарный месяц, то доплата ему будет начислена за период совмещения.
Стоит отметить, что на долю трудовых споров, связанных с взысканием дополнительной оплаты труда за совмещение, приходится немалый процент рассматриваемых судебных дел.
Инструкция: доплачиваем за замещение временно отсутствующего работника
Доплата за временное исполнение обязанностей отсутствующего работника — это дополнительное вознаграждение за работу вместо коллеги, который находится, например, в отпуске или на больничном.
Виды замещения отсутствующего сотрудника
Чтобы уход в отпуск отдельных сотрудников не привел к сбою деятельности предприятия в целом, работодатели передают часть их функций другим. Работая за двоих, коллега вправе получать доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника по Трудовому кодексу, адекватную затраченным усилиям.
Трудовой кодекс предоставляет несколько возможностей замещения сотрудников:
- совмещение профессий ( ст. 60.2 );
- увеличение объема работы и расширение зон обслуживания (ст. 60.2);
- совместительство ( ст. 60.1 );
- временный перевод ( ст. 72.2 );
- временный прием нового сотрудника ( ст. 59 ).
Чаще всего совмещают должности или наращивают объем задач и круг обязанностей. Разница между этими вариантами в том, какие функции возложены на работника — схожие или разные.
Если профессии одинаковые, то человеку увеличивают нагрузку и возлагают больше обязанностей. Например, если в организации пять кассиров и один на больничном, то его нагрузку перекладывают на остальных кассиров.
Если же приходится трудиться на двух разных должностях — за себя и за коллегу, то это совмещение. Но без согласия никто не вправе заставить человека работать за двоих (если возможность замещения не указана в основном договоре).
Реже вместо уехавшего в отпуск коллеги берут на работу другого человека. С ним заключают договор на определенный срок, например на время декретного отпуска сотрудницы.
Этот вариант применяют особенно на предприятиях со сложными механизмами, которые требуют особых навыков. Если наладчик такого оборудования уезжает в командировку или отпуск, то замещение влечет сбои в деятельности всего предприятия.
Тогда на работу берут другого квалифицированного специалиста.
Совмещение
Нередко в период отпусков приходится совмещать две разные деятельности. В этом случае п роисходит возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой за дополнительный труд.
Все задачи за себя и за коллегу выполняют в основное рабочее время, как указано в договоре. Но трудиться придется более интенсивно, чтобы успеть выполнять все дела не в ущерб собственной работе.
Например, бухгалтер совмещает текущие обязанности с функциями кадровика или кассир выполняет одновременно и задачи консультанта.
Чтобы в дальнейшем не возникало трудовых споров, необходимо правильно оформить совмещение. Помните: обязательно получить письменное согласие сотрудника.
Затем составляем дополнительное соглашение к трудовому договору. Человек вправе отказаться от выполнения чужих обязанностей, тогда он предупреждает об этом работодателя заранее — за три рабочих дня.
Если же он согласен, то издаем приказ на доплату за замещение временно отсутствующего работника, указываем, что он не возражает против замещения. Когда отдохнувший коллега вернется, совмещение отменяют, предупредив сотрудника как минимум за три рабочих дня.
Временный перевод
Если специфика предприятия не позволяет совместить функции, то сотрудника переводят на место коллеги. Зачастую этот путь выбирают, когда подчиненный заменяет вышестоящего по служебной лестнице коллегу. Например, пока шеф-повар ресторана на больничном, его дела передают другому повару.
Когда один служащий отсутствует, другой на некоторый период оставляет собственные рабочие дела и исполняет только чужие за определенную доплату. Для этого он обязан написать согласие, а работодатель — издать приказ о переводе и составить дополнительное соглашение.
Условия работы и доплаты за замещение отсутствующего работника на время отпуска по Трудовому кодексу обязательно предусматривают в составленных документах.
Такое замещение хорошо тем, что становится для руководства серьезным показателем квалификации сотрудника. Если человек успешно справится с работой, то в дальнейшем его ожидает повышение.
Внутреннее совместительство
Еще один способ, предусмотренный в законе, — совместительство. Есть внешнее и внутреннее совместительство. Внешнее — работа у разных работодателей, внутреннее — у одного на двух рабочих местах. В последнем случае вместо другого человека предстоит трудиться в отдельные от основной работы часы.
Оформляют как при приеме нового сотрудника:
- знакомят с обязанностями под подпись;
- проводят инструктаж по охране труда;
- издают приказ о приеме на работу.
Затем заключают отдельный трудовой договор ( ст. 282 ТК РФ ). В нем обязательно уточняют, что сотрудника взяли на условиях совместительства.
Если человек замещает другого сотрудника на условиях совместительства, то запись в трудовую делают только при его желании на основном месте работы.
Как оплачивать работу
Законодательство не позволяет загружать людей работой без адекватной доплаты. Размер вознаграждения за двойной труд зависит от того, какой способ замещения выбрал руководитель.
Закон указывает, как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, в статье 151 ТК РФ — по договоренности между руководителем и подчиненным. Это касается совмещения и увеличения объема работ или расширения зоны обслуживания.
Надбавку обозначают в доле от оклада или в виде конкретно оговоренной суммы. Величина зависит от объема работ и специфики деятельности и указывается в дополнительном соглашении. Кодекс не ограничивает минимальный или максимальный размер надбавки.
На практике вопрос, как оплачивается замещение на время больничного, решается просто — в среднем от 10 до 30% заработка временно нетрудоспособного. Это вполне объяснимо.
Пока отсутствует сотрудник, приходится выплачивать отпускные или больничные, заложенные заранее в фонде оплаты труда. А п ри доплатах заместителям работодатель платит дважды.
Но ни один, ни другой сотрудник не исполняет функции в полной мере.
Другой случай — если человеку приходится выполнять задачи за подчиненного, например главному бухгалтеру за рядового бухгалтера. Тогда необходимо выплатить разницу в окладе, поскольку зарплата руководящего работника выше.
При временном переводе предусматривается не доплата за замещение на время отпуска начальника, а полноценный оклад отсутствующего, поскольку зарплата руководителей выше, чем у подчиненных.
При совместительстве оплата обычно устанавливается исходя из объема выполненных дел или отработанных часов. Размер и схема указываются в договоре.
При приеме нового персонала условия и оплату определяют совместно с сотрудником и указывают при заключении договора на определенный срок.
Законодательство дает четкий ответ на вопрос, можно ли не доплачивать работнику з/п за замещение: нет, поскольку за каждый дополнительный труд необходимо устанавливать доплату, этого требует ТК РФ в ст. 60.2 и 151.
В исключительных случаях это возможно: если работник замещает коллегу с похожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции предусмотрена возможность замещения. В этом случае письменное согласие и доплата не требуются.
Но это только тогда, когда нет чрезмерной нагрузки. Иначе все равно придется доплатить по соглашению с заместителем, если не хотите столкнуться с трудовыми спорами в суде.
Как оформить приказ на оплату
Чтобы проблем не возникло, правильно оформляем замещение документально. После составления дополнительного соглашения издается приказ о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника, в котором следует указать:
- Ф. И. О. обоих сотрудников и их должности;
- способ замещения (перевод, совмещение, расширение обязанностей и т. д.);
- причину (отпуск, больничный, командировка и др.);
- срок, на который оформляется замена;
- обязанности и объем работы;
- сумму или размер в процентном соотношении от оклада за дополнительную нагрузку.
Внизу указываем, что сотрудник согласен замещать коллегу. Он знакомится с приказом под подпись.
Налогообложение и страховые взносы с доплаты
Дополнительная плата за работу по подмене работника из-за болезни по Трудовому кодексу в 2024 году облагается основными налогами:
- подоходный налог (НДФЛ);
- страховые взносы.
НДФЛ вычитается из начисленной суммы в размере 13%. Страховые взносы начисляют по общим тарифам (30%) и из вознаграждения не удерживают. Работодатель выплачивает их из собственных средств.
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
к содержанию ↑Образец служебной записки на время больничного листа
Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.
к содержанию ↑Причины для замещения
Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:
- уход одного из сотрудников на больничный;
- уход в декретный или плановый обычный отпуск;
- отъезд в командировку и т.п.
Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.
Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.
Возложение обязанностей
Совмещение вместо замещения Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге. При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником.
За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.
Это важно знать: Можно ли открыть или закрыть больничный в другом городе
Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается. Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так: Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».
к содержанию ↑Кого можно назначить
Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.
Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.
Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.
В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.
к содержанию ↑Когда лучше выбрать совмещение?
В большинстве случаев труженики болеют непродолжительное время от 7 до 10 дней, и, тем не менее, даже такое краткосрочное отсутствие может негативно отразиться на ходе производственной деятельности.
Именно поэтому при отсутствии в течение всего нескольких дней на предприятии целесообразнее оформить совмещение должностей, а не замещение, которое, по сути, является переводом, в то время как совмещение представляет собой расширение зон обслуживания путем исполнения дополнительных обязанностей, причем без освобождения от собственных.
Сравнение с замещением
| Замещение | Совмещение |
| С освобождением от прежних обязанностей | С сохранением прежнего круга обязанностей |
| Оплата производится за фактически выполненный объем работы из расчета оклада по занимаемой должности, но ниже среднего заработка по прежней должности | Производится доплата за выполнение дополнительных обязанностей |
| От 30 дней до года в зависимости от обстоятельств, потребовавшихся для оформления замещения либо до выхода основного сотрудника | До выхода основного работника |
| Труженик может остаться на должности по замещению автоматически без издания дополнительного приказа, если основной работник так и не вышел на работу по истечении года, а сменщик не потребовал себе прежнего места | Сотрудник занимает только свою должность и выполняет дополнительную работу, при этом для того чтобы перейти на должность, обязанности по которой выполнялись дополнительно, потребуется заявление и приказ о переводе |
Как оформить?
В рамках закона, совмещение наряду с замещением является еще одним способом временной замены отсутствующего труженика.
При этом, учитывая, что обе процедуры имеют некоторые отличия, порядок оформления тоже будет иметь некоторые особенности.
Читайте также: Образец составления уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году
Образец приказа о совмещении должностей
В частности, на начальном этапе, как и при замещении будет оформлена докладная записка либо же заявление от работника, который по собственной инициативе готов взять на себя обязанности отсутствующего работника, на основании которых и будет издан приказ.
При этом законом форма приказа не утверждена, поэтому он составляется в свободной форме, но с учетом документации подобного вида.
Как составить заявление?
Конечно, далеко не все работники изъявляют желанием трудиться за временно отсутствующих сотрудников, но деньги нужны всем.
Поэтому в ряде случаев многие соглашаются из финансовых соображений путем подачи заявления, которое составляется в свободной форме по следующему образцу.
Требуется ли оформление трудового договора или допсоглашения?
По сути, при совмещении должностей сотрудник не занимает другую штатную вакансию, поэтому оформление трудового договора и не требуется.
Но ввиду того, что с момента издания приказа о совмещении труженик будет исполнять обязанности, которые в его договоре о сотрудничестве не закреплены, заключение дополнительного соглашения является обязательным, учитывая, что сотрудник должен знать предел своей компетенции и заданий, которые ему могут быть поручены хотя и в виде дополнительной нагрузки.
Отражение в других кадровых документах
В связи с тем, что совмещение носит временный характер, даже если предстоит работа на еще 1 ставку данные о подработке в других кадровых документах, к примеру, таких как личная карточка не отражаются, а вот сведения об оформлении еще одного допсоглашения регистрируются в специальном журнале.
Оплата
Одним из самых значительных отличий совмещения от замещения является порядок оплаты. Ведь при замещении труженик получает либо свою прежнюю среднюю оплату либо же оклад заменяемого сотрудника, а вот при совмещении цена вопроса заключается в финансовых возможностях предприятия и согласовании с руководством.
От чего зависит размер?
В порядке ст.151 ТК РФ размер оплаты при совмещении двух должностей определяется по соглашению сторон, что подразумевает два варианта, а именно:
- размер доплаты изначально закрепляется в локальных актах предприятия либо определяется в нормах Федерального законодательства РФ, если речь идет об отдельных категориях тружеников, таких как государственные служащие;
- размер устанавливается исходя из финансового положения предприятия.
Устанавливается ли испытательный срок по совместительству? Что такое счетная ошибка при начислении заработной платы? Узнайте тут.
Налоги и сборы
Доплата в виду исполнения дополнительных обязанностей также является доходом, следовательно начисления облагаются и НДФЛ и страховыми взносами в рамках Налогового законодательства РФ.
Пример
Бухгалтерские проводки
| Дебет | Кредит | Содержание операции | Примечание |
| 20,23,25 | 70 | Начисление доплаты | |
| 70 | 68 | Удержание из доплаты | НДФЛ |
| 20.26.29 | 69 | Страховые взносы | |
| 70 | 51 | Перечисление доплаты | |
| 68 | 51 | Перечисление НДФЛ | |
| 69 | 51 | Перечисление взносов |
Сроки
В рамках ст.60.2 ТК РФ срок исполнения дополнительной работы ввиду отсутствия основного работника по болезни определяется по согласованию с работодателем.
То есть не обязательно утверждать совмещение на весь срок болезни.
Но ведь могут быть и срочные отчеты либо завершение проекта, к которому сменщика и привлекут.
Хотя учитывая, что совмещение применяется в основном при легких заболеваниях, которые длятся непродолжительное время, совмещение оформляется до выхода заболевшего на предприятие.
Прекращение
Конечно, доплата за исполнение работы заболевшего сотрудника компенсирует интенсивность труда и повышенную нагрузку, но не всегда, ведь в ряде случаев 30% могут и не стоить огромного напряжения, которое приходиться испытывать сотруднику в попытке успеть выполнить обязанности по двум должностям в течении одной смены.
То есть если на каком-то этапе работы труженик не желает более выполнять дополнительные обязанности, у него есть право от них отказаться путем направления письменного уведомления работодателю за три рабочих дня.
Кстати, у руководство компании тоже есть такое право. Ведь после завершения того же проекта оплачивать сотруднику надбавку за обязанности, которые более не исполняются либо могут быть отложены до выхода основного сотрудника, нет необходимости.
В связи с этим снять дополнительную нагрузку можно и досрочно, опять же посредством письменного уведомления сотрудника в тот же срок, то есть за 3 рабочих дня.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53
Что взять за основу для приказа
Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.
В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.
к содержанию ↑Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника
Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.
Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.
Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.
Следующая
